初创企业莫被“算盘”绊倒

　　创业之初

　　起初，我从同学的店中把他积压的服装重新设计和修改，他负责卖。卖掉后再跟我结账。可是不久我就发现，他的小门脸虽然生意火爆，但销售量依然很有限。我需要扩大销售，才能赚取>尽可能多的利润。于是我开始跑批发市场，并且以极低的价格批发来款式陈旧的服装进行“再创作”。

　　我在家附近租了一间平房，购置了3台缝纫机，同时聘请了3个熟练的缝纫工人。一个小服装作坊就这样开办了起来。

　　应该说，我的确找到了一个让自己财源滚滚的创业项目。我的服装在市场中很受欢迎，每次刚刚拿到批发市场，就被各个摊主围祝很多订不上货的摊主甚至天天打电话央求我给他们再做一批。这让我信心迅速膨胀。

　　不到3个月，我已经赚到了将近6万元钱，于是我又开始惦记着扩大经营了。

　　膨胀后的隐患

　　很快，我退掉原来租的房子，换了一间100多平米的小库房，又添置了10台缝纫机，增聘了10个缝纫工。当我盘算着3个月后可以拿到更多的利润时，却不知道自己已经一脚踩入了自己挖的泥潭中。

　　由于每日生产量的增加，旧服装的进量也迅速增加。很快我发现原来用来装饰服装的布头出现严重短缺，花式越来越少，设计的样式也变得单调。这是绝对不可以出现的，我的服装不就是因为新颖、特别而畅销吗？以前数量少时，我可以去布料批发摊位以极低的价格购进碎布头。几个摊主每天剩下的布头和余料已经供不上我的需求。为了确保服装的供应量，我想出了一个解决方法，就是批量进各式的布匹。但这样我的成本数十倍地增加了。

　　直到这个时候，我还在想：只要我的销量增加了，就一定有利润的。

　　说实话我是一点都不懂财务，创业前每月连自己的收入支出管理都是一团糟，加上扩大生产后，每天繁重的设计任务压在身上，索性根本不去顾及财务管理了。在我的印象中，只要每天都在拿回大量的资金，每天都在赚钱，却从来没有注意自己每天也在消耗着大量的资金。

　　又是3、4个月过去了，我的产量一直在增加，销量也一路飙升，可是渐渐发现手中的钱越来越少。这时候才想到看看财务方面的书籍，因为根本就不懂得财务，所以对书中介绍的内容也是一知半解。只记得好像是有一句话：只要现金一直在流动，而且手中一直有现金，就没问题。这句话让我很是踏实了一段日子，继续着每天16个小时的忙碌。

　　但是又过了两个月，我发现问题越来越大了，每天大量的出货意味着我必须要每天大量购入服装和布料，可是我的账面资金不但没有增加，反而在慢慢减少。我意识到可能是成本的问题，所以想到要节约成本。但问题是我无论怎么算也找不出现金减少的症结所在。作坊已经发展到15个工人了，每日的工作量都排得满满的；厂房的面积已经极为拥挤；旧款服装虽然积压了一大批，可是做我这项工作的，不能不积压服装呀。每一款设计不是拍拍脑袋就可以想出来的，特别是以此为工作后，每天大量的设计让我已经有些麻木，惟一可采取的方法就是将旧款服装先压一段时间，然后对哪一款有灵感了就设计哪一款；至于面料的采购成本则很难下降，虽然很多面料已经是整匹进货，不过相对于服装厂我的进量极少，期望通过压缩进价也不可能。

　　有一段时间，我天天拨着算盘也算不出个所以然来。因为大量的设计任务都需要我一个人负责，后来我也只能是将成本问题放下，先赶着出设计样，让工人制作。

　　到去年“非典”时，危机终于爆发。因为“非典”的缘故，服装市场的生意基本停顿，很多外地摊主干脆关了铺面回老家。这时候，一些以前批发给我布匹的供货商也找上门来，我才发现自己不知不觉中已经赊销了大量布匹，我的工厂也基本陷入停顿状态。付清全部货款和工人们的工资后，再清算账面时，我惊呆了。除了赚到了一仓库的旧款服装和零碎的面料外，我所剩无几。虽然不至于破产，但是这将近一年的忙碌对于我来说是严重的失败。

　　一个企业中会计是绝对少不了的，会计算盘响一响，就可以帮助企业节省大量不该花掉的钱。到这个时候我才知道这个道理。

　　专业的财务人员给本文主人公提出建议：

　　（一）制作一套新的财务管理制度及实施方案。理顺投资管理与财务管理的衔接与沟通，建立规范的合同管理制度，除常规财务报表外又新设立了适合小工厂经营特点的财务分析体系，使现有财务数据主动反映关注点所在。

　　（二）设立财务跟踪机制对投资行为进行控制。建议聘请专业人士对公司账目进行月审、季报、年终总结。

　　（三）细化投资及收益的会计核算工作。重点加强现金流量及重大财务收支的核算。对专项资金、专题项目的实施进行事中、事后的专项财务报告。

　　对于初创企业来说，财务制度的建立和科学的财务管理的确极为关键。只知道一门心思生产、销售，不在意财务，肯定会被“算盘”绊倒的。

　　信息来源：阿里巴巴